Tự động hóa Quy trình
Số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình hành chính — từ phê duyệt, luồng công việc đến nhắc nhở và kiểm toán — không cần lập trình.
Tự động hóa mọi quy trình hành chính
Nền tảng Workflow Automation của IDTech cho phép mọi phòng ban tự xây dựng và vận hành luồng phê duyệt, biểu mẫu số và thông báo tự động — không cần kỹ năng lập trình.
Luồng Phê duyệt
Xây dựng quy trình phê duyệt đa cấp với điều kiện động và phân quyền theo vai trò.
Định tuyến Công việc
Tự động chuyển tiếp tác vụ đến đúng người, đúng phòng ban theo quy tắc nghiệp vụ.
Theo dõi SLA
Giám sát thời gian xử lý, cảnh báo trễ hạn và báo cáo hiệu suất xử lý.
Tính năng cốt lõi
Luồng Phê duyệt
Xây dựng quy trình phê duyệt đa cấp với điều kiện động và phân quyền theo vai trò.
Định tuyến Công việc
Tự động chuyển tiếp tác vụ đến đúng người, đúng phòng ban theo quy tắc nghiệp vụ.
Theo dõi SLA
Giám sát thời gian xử lý, cảnh báo trễ hạn và báo cáo hiệu suất xử lý.
Nhắc nhở Tự động
Gửi thông báo, nhắc nhở qua email, SMS và ứng dụng khi đến hạn hoặc cần hành động.
Biểu mẫu Số
Thiết kế biểu mẫu trực tuyến với xác thực dữ liệu, chữ ký số và lưu trữ tự động.
Nhật ký Kiểm toán
Ghi lại toàn bộ lịch sử hành động, phê duyệt và thay đổi để kiểm toán và tuân thủ.
Tích hợp hệ thống
Kết nối với ERP, LMS và các phần mềm khác để kích hoạt tự động hóa xuyên hệ thống.
Báo cáo Hiệu suất
Dashboard theo dõi thời gian xử lý, tắc nghẽn quy trình và hiệu suất từng phòng ban.
Tự động hóa mang lại gì cho trường
Giảm công việc thủ công
Loại bỏ quy trình giấy tờ, email qua lại và theo dõi thủ công tốn thời gian.
Xử lý nhanh hơn
Rút ngắn thời gian phê duyệt từ ngày xuống giờ với luồng tự động hóa thông minh.
Kiểm soát & Tuân thủ
Nhật ký đầy đủ, quy trình chuẩn hóa giúp kiểm toán và tuân thủ quy định dễ dàng.
Phù hợp với mọi phòng ban
Phòng Đào tạo
Tự động hóa đăng ký học phần, xét học vụ và phê duyệt kế hoạch giảng dạy.
Phòng Hành chính
Số hóa công văn, đơn từ và quy trình xét duyệt hành chính.
Phòng Tài chính
Tự động hóa thu học phí, phê duyệt chi phí và báo cáo tài chính định kỳ.
Phòng Tuyển sinh
Luồng xử lý hồ sơ, thông báo kết quả và onboarding sinh viên mới tự động.
Triển khai tự động hóa theo 4 bước
Phân tích Quy trình
Khảo sát và lập bản đồ toàn bộ quy trình hiện tại cần tự động hóa.
Thiết kế Workflow
Xây dựng luồng quy trình, biểu mẫu và điều kiện phê duyệt trên nền tảng.
Tích hợp & Kiểm thử
Kết nối với hệ thống hiện có và kiểm thử toàn bộ luồng tự động hóa.
Vận hành & Tối ưu
Triển khai chính thức, đào tạo người dùng và liên tục cải tiến quy trình.
Sẵn sàng loại bỏ quy trình thủ công?
IDTech giúp trường bạn tự động hóa từng bước quy trình hành chính theo đúng yêu cầu nghiệp vụ.